Відповідальна особа (Responsible Person) для косметичної продукції
Без призначеної Відповідальної особи вихід косметики на ринок України та ЄС неможливий. Ми беремо на себе вашу регуляторну безпеку, зберігання PIF, нотифікацію продукції та супровід перевірок.
Призначити нас Відповідальною особоюХто така Відповідальна особа і навіщо вона вам?
Відповідальна особа (Responsible Person — RP) — це юридична або фізична особа-підприємець, яка гарантує, що кожна одиниця косметичної продукції на ринку відповідає вимогам безпеки та Технічного регламенту.
Якщо ви імпортер, ви автоматично стаєте RP зі всіма юридичними наслідками. Якщо ви іноземний бренд, ви зобов’язані призначити резидента України своїм представником. Делегування цієї ролі професіоналам допомагає застрахувати бізнес від помилок у документації, штрафів та блокування продажів.
Обов'язки Відповідальної особи: пакет послуг
Ми виконуємо всі ключові функції Responsible Person під ключ: від перевірки документації до комунікації з контролюючими органами.
Зберігання та актуалізація PIF
Забезпечуємо фізичну та цифрову наявність Файлу відомостей про продукт (PIF) за нашою адресою протягом 10 років. У разі запиту від інспектора документи можна швидко надати для перевірки.
Нотифікація та робота з порталами
Реєструємо вашу продукцію в державній системі нотифікації. Для експортерів допомагаємо з підготовкою до реєстрації в європейському порталі CPNP.
Косметопильність (Cosmetovigilance)
Збираємо та аналізуємо дані про небажані ефекти. У разі серйозних скарг споживачів розробляємо план дій та комунікуємо з державними органами.
Контроль маркування
Перевіряємо, щоб адреса Відповідальної особи на етикетці відповідала юридичним вимогам, а склад INCI оновлювався при кожній зміні рецептури.
Переваги делегування ролі RP
Аутсорсинг Відповідальної особи дозволяє бізнесу зосередитися на продажах, виробництві та розвитку бренду, а регуляторні ризики передати профільним спеціалістам.
Для кого ця послуга є життєво необхідною?
- Іноземні виробники: компаніям без офісу в Україні необхідно призначити RP для легального імпорту.
- Імпортери та дистриб'ютори: ви знімаєте з себе тягар технічної документації та фокусуєтесь на маркетингу і продажах.
- Українські заводи та Contract Manufacturing: допомагаємо вашим клієнтам отримати статус RP, не навантажуючи виробництво додатковими регуляторними задачами.
Зробіть свій бізнес стійким до перевірок. Довірте роль Відповідальної особи професіоналам, які знають вимоги Технічного регламенту та практику супроводу косметичних брендів.
Чому обирають нас як Responsible Person
Регуляторна відповідальність
Беремо на себе супровід документації, нотифікації, PIF та комунікацію з контролюючими органами.
Супровід перевірок
Допомагаємо швидко реагувати на запити Держпродспоживслужби та готувати правильний пакет документів.
Актуалізація PIF
Контролюємо зміни у складі, постачальниках, маркуванні та своєчасно оновлюємо технічне досьє.
Підтримка імпортерів
Допомагаємо іноземним брендам і дистриб’юторам легально виводити косметику на ринок України.
2003
Рік заснування
420
Постійних клієнтів
35
Міжнародних партнерів
Наші клієнти
Поширені запитання про Відповідальну особу
Так, законодавство дозволяє сервісним компаніям виступати Відповідальною особою для декількох брендів. Головне — окреме і професійне зберігання технічних файлів для кожного продукту.
На упаковці має бути вказана назва та адреса саме Відповідальної особи. Це дозволяє споживачу та контролюючим органам знати, куди звертатися з питаннями щодо безпеки.
Продукція може втратити легальний статус для продажу. Власник бренду має терміново призначити нову RP та оновити нотифікацію і маркування.
RP відповідає за відповідність продукту Технічному регламенту. Якщо продукт небезпечний за формулою або документи оформлені неправильно, ризики переходять у площину відповідальності RP.
Підписується новий договір, передаються технічні файли PIF та вносяться зміни в державну нотифікацію і маркування.