НЕОБХІДНА ДОКУМЕНТАЦІЯ НА КОСМЕТИЧНУ ПРОДУКЦІЮ

Щоб легально продавати косметику в Україні, у виробника, імпортера або Відповідальної особи має бути сформований повний пакет документів. Це не просто формальність для сайту чи митниці, а доказ того, що продукт безпечний, правильно промаркований і відповідає вимогам нового Технічного регламенту.

---

Повний перелік документів на косметику

Для введення косметичної продукції в обіг потрібно підготувати документи, які підтверджують безпечність продукту, відповідність виробництва, правильність маркування та наявність відповідальної сторони.

1. PIF (Product Information File)

PIF — це «паспорт» косметичного продукту. Він містить опис засобу, інформацію про виробництво, склад, доказову базу, дані щодо безпеки та інші матеріали, які мають бути доступні для перевірки.

Саме PIF показує, що продукт не просто має гарну етикетку, а реально підготовлений до легального продажу.

2. CPSR (Cosmetic Product Safety Report)

CPSR — це звіт про безпеку косметичного продукту, підписаний профільним спеціалістом. Без нього PIF вважається неповним, а нотифікація не дає повного юридичного захисту під час перевірки.

У CPSR оцінюється формула, інгредієнти, спосіб використання, ризики для споживача та відповідність продукту вимогам безпеки.

3. Підтвердження нотифікації

Нотифікація — це внесення інформації про косметичний засіб до електронної системи. Для бізнесу це підтвердження того, що продукт заявлений для легального обігу на ринку України.

Підтвердження нотифікації має зберігатися разом з іншими документами та бути доступним для контролюючих органів.

4. Сертифікат або декларація відповідності GMP

Документи щодо GMP підтверджують, що косметика виробляється відповідно до принципів належної виробничої практики. Для косметичної галузі ключовим стандартом є ISO 22716.

Навіть якщо у компанії немає зовнішнього сертифіката ISO 22716, мають бути внутрішні процедури, журнали, інструкції та інші докази дотримання GMP.

5. Технічна документація на інгредієнти

Окремо потрібні документи на сировину та інгредієнти, з яких виготовлений продукт.

• MSDS (Material Safety Data Sheet) — паспорт безпеки на кожну складову.
• COA (Certificate of Analysis) — сертифікат аналізу на партію сировини.

Важливо:
Документи на косметику мають відповідати не лише формальним вимогам, а й реальному складу, маркуванню, виробництву та способу продажу продукту.

Документи для виробника та імпортера: у чому різниця

Різні ролі на ринку косметики мають різний рівень відповідальності. Український виробник відповідає за власний процес виробництва, а імпортер — за легальне введення іноземної продукції в обіг в Україні.

Особлива документація для експорту косметики в ЄС

Якщо ваша мета — ринок Європи, до базового пакета додаються документи, без яких продаж у ЄС або на маркетплейсах може бути заблокований.

• Нотифікація на порталі CPNP — внесення продукту до європейської системи.
• Договір з європейською Відповідальною особою — обов'язкова умова для брендів поза ЄС.
• Специфікація на упаковку — підтвердження відповідності матеріалів, які контактують із продуктом.

Де мають зберігатися документи на косметику

Всі перелічені документи повинні фізично або цифрово знаходитися за адресою Відповідальної особи. Інспектор ринкового нагляду має право вимагати доступ до PIF протягом 48-72 годин.

Якщо документів немає або вони не відповідають фактичному продукту, продукція може бути вилучена з обігу, а бізнес — отримати штрафи та обмеження продажів.

---

Не чекайте перевірки — приведіть документи до ладу вже сьогодні.
Ми проведемо повний аудит вашої документації та розробимо відсутні файли «під ключ».

Замовити аудит документів