Без назначенного Ответственного лица выход косметики на рынок Украины и ЕС невозможен. Мы берем на себя вашу регуляторную безопасность, хранение PIF, нотификацию продукции и сопровождение проверок.
Назначить нас Ответственным лицомОтветственное лицо (Responsible Person — RP) — это юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, которое гарантирует, что каждая единица косметической продукции на рынке соответствует требованиям безопасности и Техническому регламенту.
Если вы импортер, вы автоматически становитесь RP со всеми юридическими последствиями. Если вы иностранный бренд, вы обязаны назначить резидента Украины своим представителем. Делегирование этой роли профессионалам помогает застраховать бизнес от ошибок в документации, штрафов и блокировки продаж.
Мы выполняем все ключевые функции Responsible Person под ключ: от проверки документации до коммуникации с контролирующими органами.
Обеспечиваем физическое и цифровое наличие Файла сведений о продукте (PIF) по нашему адресу в течение 10 лет. В случае запроса от инспектора документы можно быстро предоставить для проверки.
Регистрируем вашу продукцию в государственной системе нотификации. Для экспортеров помогаем с подготовкой к регистрации в европейском портале CPNP.
Собираем и анализируем данные о нежелательных эффектах. В случае серьезных жалоб потребителей разрабатываем план действий и коммуницируем с государственными органами.
Проверяем, чтобы адрес Ответственного лица на этикетке соответствовал юридическим требованиям, а состав INCI обновлялся при каждом изменении рецептуры.
Аутсорсинг Ответственного лица позволяет бизнесу сосредоточиться на продажах, производстве и развитии бренда, а регуляторные риски передать профильным специалистам.
Сделайте свой бизнес устойчивым к проверкам. Доверьте роль Ответственного лица профессионалам, которые знают требования Технического регламента и практику сопровождения косметических брендов.
Берем на себя сопровождение документации, нотификации, PIF и коммуникацию с контролирующими органами.
Помогаем быстро реагировать на запросы Госпродпотребслужбы и готовить правильный пакет документов.
Контролируем изменения в составе, поставщиках, маркировке и своевременно обновляем техническое досье.
Помогаем иностранным брендам и дистрибьюторам легально выводить косметику на рынок Украины.
Да, законодательство позволяет сервисным компаниям выступать Ответственным лицом для нескольких брендов. Главное — отдельное и профессиональное хранение технических файлов для каждого продукта.
На упаковке должны быть указаны название и адрес именно Ответственного лица. Это позволяет потребителю и контролирующим органам знать, куда обращаться с вопросами по безопасности.
Продукция может потерять легальный статус для продажи. Владелец бренда должен срочно назначить новое RP и обновить нотификацию и маркировку.
RP отвечает за соответствие продукта Техническому регламенту. Если продукт небезопасен по формуле или документы оформлены неправильно, риски переходят в плоскость ответственности RP.
Подписывается новый договор, передаются технические файлы PIF и вносятся изменения в государственную нотификацию и маркировку.