Ответственное лицо (Responsible Person) для косметической продукции

Без назначенного Ответственного лица выход косметики на рынок Украины и ЕС невозможен. Мы берем на себя вашу регуляторную безопасность, хранение PIF, нотификацию продукции и сопровождение проверок.

Назначить нас Ответственным лицом

Кто такое Ответственное лицо и зачем оно вам?

Ответственное лицо (Responsible Person — RP) — это юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, которое гарантирует, что каждая единица косметической продукции на рынке соответствует требованиям безопасности и Техническому регламенту.

Если вы импортер, вы автоматически становитесь RP со всеми юридическими последствиями. Если вы иностранный бренд, вы обязаны назначить резидента Украины своим представителем. Делегирование этой роли профессионалам помогает застраховать бизнес от ошибок в документации, штрафов и блокировки продаж.


Обязанности Ответственного лица: пакет услуг

Мы выполняем все ключевые функции Responsible Person под ключ: от проверки документации до коммуникации с контролирующими органами.

Хранение и актуализация PIF

Обеспечиваем физическое и цифровое наличие Файла сведений о продукте (PIF) по нашему адресу в течение 10 лет. В случае запроса от инспектора документы можно быстро предоставить для проверки.

Нотификация и работа с порталами

Регистрируем вашу продукцию в государственной системе нотификации. Для экспортеров помогаем с подготовкой к регистрации в европейском портале CPNP.

Косметонадзор (Cosmetovigilance)

Собираем и анализируем данные о нежелательных эффектах. В случае серьезных жалоб потребителей разрабатываем план действий и коммуницируем с государственными органами.

Контроль маркировки

Проверяем, чтобы адрес Ответственного лица на этикетке соответствовал юридическим требованиям, а состав INCI обновлялся при каждом изменении рецептуры.

Преимущества делегирования роли RP

Аутсорсинг Ответственного лица позволяет бизнесу сосредоточиться на продажах, производстве и развитии бренда, а регуляторные риски передать профильным специалистам.

Параметр Вы как RP самостоятельно Мы как ваше Ответственное лицо
Юридическая ответственность Полная личная ответственность за ошибки в документах и маркировке. Берем на себя регуляторное сопровождение и снижаем риск штрафов.
Проверки Госпродпотребслужбы Вы самостоятельно общаетесь с инспекторами и готовите ответы. Сопровождаем проверку как эксперты и помогаем предоставить нужные документы.
Хранение документов Риск потери, неактуальности или неполного PIF. Профессиональная система архивирования, контроля версий и обновления досье.
Скорость реакции Требуется время на изучение норм, подготовку ответа и поиск документов. Действуем по отработанному алгоритму и быстро реагируем на запросы.

Для кого эта услуга жизненно необходима?

  • Иностранные производители: компаниям без офиса в Украине необходимо назначить RP для легального импорта.
  • Импортеры и дистрибьюторы: вы снимаете с себя бремя технической документации и фокусируетесь на маркетинге и продажах.
  • Украинские заводы и Contract Manufacturing: помогаем вашим клиентам получить статус RP, не нагружая производство дополнительными регуляторными задачами.

Сделайте свой бизнес устойчивым к проверкам. Доверьте роль Ответственного лица профессионалам, которые знают требования Технического регламента и практику сопровождения косметических брендов.


    Почему выбирают нас как Responsible Person

    icon

    Регуляторная ответственность

    Берем на себя сопровождение документации, нотификации, PIF и коммуникацию с контролирующими органами.

    icon

    Сопровождение проверок

    Помогаем быстро реагировать на запросы Госпродпотребслужбы и готовить правильный пакет документов.

    icon

    Актуализация PIF

    Контролируем изменения в составе, поставщиках, маркировке и своевременно обновляем техническое досье.

    icon

    Поддержка импортеров

    Помогаем иностранным брендам и дистрибьюторам легально выводить косметику на рынок Украины.

    2003

    Год основания

    420

    Постоянных клиентов

    35

    Международных партнеров

    Наши клиенты

    Распространенные вопросы об Ответственном лице

    Да, законодательство позволяет сервисным компаниям выступать Ответственным лицом для нескольких брендов. Главное — отдельное и профессиональное хранение технических файлов для каждого продукта.

    На упаковке должны быть указаны название и адрес именно Ответственного лица. Это позволяет потребителю и контролирующим органам знать, куда обращаться с вопросами по безопасности.

    Продукция может потерять легальный статус для продажи. Владелец бренда должен срочно назначить новое RP и обновить нотификацию и маркировку.

    RP отвечает за соответствие продукта Техническому регламенту. Если продукт небезопасен по формуле или документы оформлены неправильно, риски переходят в плоскость ответственности RP.

    Подписывается новый договор, передаются технические файлы PIF и вносятся изменения в государственную нотификацию и маркировку.

    Закажите услуги Ответственного лица

    01013, г. Киев, ул. Столичное шоссе 3, дом. 3, 2 этаж, офис 3