PIF (Product Information File) — Обов'язкове досьє на косметичний засіб
PIF — це головний документ, який підтверджує легальність вашої косметики. Немає PIF — немає продажів. Згідно з новим законодавством, кожна одиниця косметики на ринку повинна мати сформований файл відомостей, доступний для перевірки за 48-72 години.
Замовити розробку PIFЩо таке PIF і чому він має бути у кожного?
PIF (Product Information File) — це повне технічне досьє на косметичний засіб, яке містить інформацію про безпеку, якість, склад, виробництво, маркування та заявлені властивості продукту.
Відповідно до Технічного регламенту, файл PIF має зберігатися у Відповідальної особи (Responsible Person) в електронному або паперовому вигляді протягом 10 років після виведення останньої партії продукту з ринку.
Повний склад PIF: 5 обов’язкових розділів
Ми формуємо файл відомостей про продукт під ключ, заповнюючи всі розділи згідно з міжнародними стандартами та вимогами нового регламенту.
Розділ 1: Опис продукту
Чітка ідентифікація засобу, що дозволяє однозначно співвіднести PIF з конкретним товаром на полиці, у каталозі або в партії поставки.
Розділ 2: Звіт про безпеку (CPSR)
Найскладніша частина PIF, яка містить професійну оцінку токсиколога та підтверджує, що косметичний засіб є безпечним для споживача при нормальному використанні.
Розділ 3: Опис методів виробництва
Докази того, що продукт виготовлений згідно з принципами GMP (ISO 22716). Ми допомагаємо описати процеси навіть для невеликих виробництв.
Розділ 4: Підтвердження заявлених властивостей (Claims)
Якщо на етикетці написано «гіпоалергенно», «зменшує зморшки» або «SPF 30», у цьому розділі мають бути протоколи досліджень, що підтверджують ці заяви.
Розділ 5: Дані про тестування на тваринах
Документальне підтвердження того, що ні продукт, ні його інгредієнти не проходили випробувань на тваринах відповідно до етичних норм Регламенту 1223/2009.
Ризики та наслідки відсутності PIF
Відсутність або неправильне оформлення PIF створює прямі ризики для продажів, імпорту, експорту, роботи з мережами та проходження перевірок ринкового нагляду.
Етапи формування PIF у нашій компанії
- Збір вихідних даних: специфікації на сировину, пакування та формулу.
- Аудит документації: перевірка наявності всіх необхідних протоколів тестів.
- Розробка технічної частини: опис виробництва та перевірка маркування.
- Інтеграція CPSR: додавання звіту про безпеку від сертифікованого токсиколога.
- Фінальна збірка: видача повного пакета документів у цифровому форматі.
Ваш PIF — це ваша страховка від штрафів, блокування поставок та заборони продажів. Довірте розробку технічного досьє професіоналам, щоб бути впевненими у кожному документі.
Чому замовляють розробку PIF у нас
Повне досьє під ключ
Формуємо всі обов’язкові розділи PIF: опис продукту, CPSR, виробництво, claims, маркування та підтверджувальні документи.
Готовність до перевірок
Готуємо файл так, щоб його можна було швидко надати на запит Держпродспоживслужби або торговельної мережі.
Захист комерційної таємниці
Працюємо через NDA та можемо приймати дані напряму від виробника без розголошення рецептури замовнику.
Сумісність з Україною та ЄС
Структуруємо PIF відповідно до вимог України та європейського підходу, включно з підготовкою до CPNP.
2003
Рік заснування
420
Постійних клієнтів
35
Міжнародних партнерів
Наші клієнти
Поширені запитання про PIF
Для ринку України PIF має бути доступний державною українською мовою. Ми здійснюємо професійний технічний переклад досьє для міжнародних брендів.
Так, PIF — це живий документ. Будь-яка зміна у складі, постачальнику сировини або етикетці має бути відображена у файлі.
Офіційний запит може надати Держпродспоживслужба в рамках ринкового нагляду. Також частини файлу можуть запитувати торговельні мережі при лістингу товару.
Структура ідентична, але для ЄС необхідно, щоб Відповідальна особа фізично перебувала на території однієї з країн Євросоюзу.
Ми працюємо через NDA і можемо приймати дані напряму від виробника, не розголошуючи їх замовнику, але фіксуючи безпеку у PIF.