PIF (Product Information File) — Обязательное досье на косметическое средство
PIF — это главный документ, подтверждающий легальность вашей косметики. Нет PIF — нет продаж. Согласно новому законодательству, каждая единица косметики на рынке должна иметь сформированный файл сведений, доступный для проверки за 48-72 часа.
Заказать разработку PIFЧто такое PIF и почему он должен быть у каждого?
PIF (Product Information File) — это полное техническое досье на косметическое средство, содержащее информацию о безопасности, качестве, составе, производстве, маркировке и заявленных свойствах продукта.
Согласно Техническому регламенту, файл PIF должен храниться у Ответственного лица (Responsible Person) в электронном или бумажном виде в течение 10 лет после вывода последней партии продукта с рынка.
Полный состав PIF: 5 обязательных разделов
Мы формируем файл сведений о продукте под ключ, заполняя все разделы согласно международным стандартам и требованиям нового регламента.
Раздел 1: Описание продукта
Четкая идентификация средства, позволяющая однозначно соотнести PIF с конкретным товаром на полке, в каталоге или в партии поставки.
Раздел 2: Отчет о безопасности (CPSR)
Самая сложная часть PIF, содержащая профессиональную оценку токсиколога и подтверждающая, что косметическое средство безопасно для потребителя при нормальном использовании.
Раздел 3: Описание методов производства
Доказательства того, что продукт изготовлен согласно принципам GMP (ISO 22716). Мы помогаем описать процессы даже для небольших производств.
Раздел 4: Подтверждение заявленных свойств (Claims)
Если на этикетке написано «гипоаллергенно», «уменьшает морщины» или «SPF 30», в этом разделе должны быть протоколы исследований, подтверждающие эти заявления.
Раздел 5: Данные о тестировании на животных
Документальное подтверждение того, что ни продукт, ни его ингредиенты не проходили испытаний на животных в соответствии с этическими нормами Регламента 1223/2009.
Риски и последствия отсутствия PIF
Отсутствие или неправильное оформление PIF создает прямые риски для продаж, импорта, экспорта, работы с сетями и прохождения проверок рыночного надзора.
Этапы формирования PIF в нашей компании
- Сбор исходных данных: спецификации на сырье, упаковку и формулу.
- Аудит документации: проверка наличия всех необходимых протоколов тестов.
- Разработка технической части: описание производства и проверка маркировки.
- Интеграция CPSR: добавление отчета о безопасности от сертифицированного токсиколога.
- Финальная сборка: выдача полного пакета документов в цифровом формате.
Ваш PIF — это ваша страховка от штрафов, блокировки поставок и запрета продаж. Доверьте разработку технического досье профессионалам, чтобы быть уверенными в каждом документе.
Почему заказывают разработку PIF у нас
Полное досье под ключ
Формируем все обязательные разделы PIF: описание продукта, CPSR, производство, claims, маркировку и подтверждающие документы.
Готовность к проверкам
Готовим файл так, чтобы его можно было быстро предоставить по запросу Госпродпотребслужбы или торговой сети.
Защита коммерческой тайны
Работаем через NDA и можем принимать данные напрямую от производителя без разглашения рецептуры заказчику.
Совместимость с Украиной и ЕС
Структурируем PIF в соответствии с требованиями Украины и европейским подходом, включая подготовку к CPNP.
2003
Год основания
420
Постоянных клиентов
35
Международных партнеров
Наши клиенты
Распространенные вопросы о PIF
Для рынка Украины PIF должен быть доступен на государственном украинском языке. Мы выполняем профессиональный технический перевод досье для международных брендов.
Да, PIF — это живой документ. Любое изменение в составе, поставщике сырья или этикетке должно быть отражено в файле.
Официальный запрос может предоставить Госпродпотребслужба в рамках рыночного надзора. Также части файла могут запрашивать торговые сети при листинге товара.
Структура идентична, но для ЕС необходимо, чтобы Ответственное лицо физически находилось на территории одной из стран Евросоюза.
Мы работаем через NDA и можем принимать данные напрямую от производителя, не разглашая их заказчику, но фиксируя безопасность в PIF.